例如,如果用戶綁定了多個電話號碼,測試后的等待時間通常設置為15秒或更長時間。
如果設置等待時間為15秒,如果第一個電話號碼在15秒內無人接聽,它會自動呼叫下一個電話號碼。
直到等待時間終止,并自動掛斷。
如果只綁定了一個電話號碼,等待時間應該設置在50-60個之間。
如果設置等待時間太短,如15秒,15秒內沒有人接電話號碼,主電話不是下一個電話號碼,會自動掛斷,提示你想要的電話忙。
如果說企業(yè)綁定了3個號碼,然后這個時候來電話了,是按照順序轉接,比如1號有電話的情況,會轉接到2號,以此類推,企業(yè)可以將員工能力來排位置,這樣也能提升成交率。
比如企業(yè)的400電話綁定了3個號碼,就會在這3個號碼里面隨機接通1個沒有接聽電話的坐席,以此類推下去,每個坐席接聽電話的概率都是一樣的。
比如說電話沒有接通,然后就開始循環(huán)轉接到下一個坐席。
設置呼叫模式的步驟
分機下面的坐席都設置好后,用戶可設置電話接入的呼叫模式。步驟一:在坐席界面選擇要設置的分機,點擊“呼叫模式”。步驟二:根據綁定員工的工作量情況,調整接聽模式。點擊保存即可。
企業(yè)400用戶可根據綁定員工的工作量情況,隨時調整接聽模式,優(yōu)化工作模式,提高員工工作效率。